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江苏海事职业技术学院省级示范性高职院建设启动仪式暨建校六十周年庆典活动方案

发布作者: 发布时间: 11-11-18浏览( 4923 )

    一、活动主题

     展示成就、彰显形象,凝聚校友、汇聚力量,深化合作、推进发展。
    二、指导思想
    以中国特色社会主义理论为指导,以科学发展为主题,坚持“隆重热烈、规模适度、节俭简朴、力求实效”的原则,展示办学成就和光荣传统,展现海院人团结奋进、励精图治、艰苦创业、改革创新的精神,弘扬勤教力学、为人师表的优良校风。加强学院与校友的联系,增进母校与校友的情谊。推进学院与社会各界深度合作,增进社会各界了解、关心和支持学院发展,扩大社会影响和知名度。举办高层论坛,开展学术交流,推进教育创新,促进教学改革,激励和鼓舞全院师生员工“热爱海院、建设海院”的热情和斗志,建设具有航海特色的与教育强省相适应的示范性高职院。
    三、活动内容
     1.省级示范性高职院建设启动仪式暨建校60周年庆典大会
     2.庆祝建校60周年文艺演出
     3.江苏海院校友总会换届大会
     4.交通职教分会年会
     5.全国航海模拟器大会
     6.校企合作交流会
     7.“百川讲坛”启动仪式
     8.校园雕塑揭幕仪式
     9.韦立基金授牌仪式
     10.建校60年校史成就展
    四、组织领导
   (一)领导小组
    组   长:钱勤元、金南冬
    副组长:刘红明、刘志洲
    成  员:曹志平、蔡步前、陈立军、王卫兵
    下设校庆活动办公室
    主   任:刘志洲
    副主任:任启全、田乃清
   工作职责与主要任务:负责校庆工作方案的总体策划;协调校庆各工作组开展工作;负责校庆筹备工作人员的调配、管理;负责上级机关、地方政府、企事业单位重要嘉宾邀请接待的协调工作;负责庆典大会和示范性高职院建设启动仪式的策划和组织工作。
   (二)工作小组
    1.秘书联络组
    责任领导:钱勤元、金南冬
    组    长:任启全
    副 组 长:徐  浪
    责任部门:党办、院办
   工作职责与主要任务:负责校庆方案、活动指南、实施细则的制定;负责相关文件和领导讲话、报告的起草;负责邀请函的发送和邀请单位、个人的联系;负责庆典大会现场的组织和座席的安排。
   (1)政府机关嘉宾联络组
     组    长:王卫兵
    工作职责与主要任务:负责提前与出席庆典的政府机关、媒体的嘉宾联络,切实做好嘉宾出席庆典的全程引导服务工作。
   (2)企业嘉宾联络组
     组    长:潘汝良
    工作职责与主要任务:负责提前与出席庆典的企业、银行、通讯单位嘉宾联络,切实做好嘉宾出席庆典的全程引导服务工作。
   (3)高校嘉宾联络组
     组    长:潘国华
   工作职责与主要任务:负责提前与出席庆典的高校、研究会嘉宾联络,切实做好嘉宾出席庆典的全程引导服务工作。
   (4)校友联络组
     组    长:田乃清
    工作职责与主要任务:负责提前与出席庆典的校友联络,切实做好校友出席庆典的全程引导服务工作。
     2.庆典接待组
     责任领导:刘志洲
     组    长:任启全
     副 组 长:傅建华
     责任部门:党办、院办
    工作职责与主要任务:负责起草校庆活动接待方案并组织实施;负责校庆礼品的发放和管理、贺礼的收取与管理;负责校庆期间各类车辆的调度和嘉宾的接送工作;负责校庆嘉宾的住宿、签到及其它服务工作;负责校庆期间招待宴会的安排组织工作。
    (1)贵宾接待组
     组    长:何  琰
    工作职责与主要任务:负责宾馆和大会现场的贵宾接待。
    (2)政府机关嘉宾接待组
     组    长:孙俭
   工作职责与主要任务:负责宾馆和大会现场的政府机关、媒体嘉宾签到、礼品发放、贺礼收取等接待服务工作。
    (3)企业嘉宾接待组
     组    长:吕际云
   工作职责与主要任务:负责宾馆和大会现场的企业、银行、通讯单位嘉宾签到、礼品发放、贺礼收取等接待服务工作。
    (4)高校嘉宾接待组
     组    长:沈桂群
    工作职责与主要任务:负责宾馆和大会现场的高校、研究会嘉宾签到、礼品发放、贺礼收取等接待服务工作。
    (5)校友接待组
     组    长:许进军
   工作职责与主要任务:负责校友以个人名义前来参加庆典活动的宾馆和大会现场签到、礼品发放、就餐与车辆联系等工作。
    (6)车辆调度组
     组    长:吴乃华
    工作职责与主要任务:负责校庆期间车辆的租用和调度工作;及时与接待组联络,确定车辆使用计划。
    (7)礼品发放组
     组    长:刘永玲
    工作职责与主要任务:负责校庆礼品和校庆资料的装袋、发放和管理,祝贺礼品的收取和管理等工作。
     3.宣传组
     责任领导:刘红明
     组    长:路  宁
     副 组 长:张  军
     责任部门:党委宣传部、现代教育技术中心
    工作职责与主要任务:负责校庆宣传工作的策划与实施;编制《校庆特刊》、《江苏海院建校60周年宣传画册》和校庆电视专题片;负责校庆期间宣传报道工作和媒体的联络与接待工作;负责摄影、摄像和校史展,负责校园和庆典大会场外环境氛围的营造,协助做好庆典大会同步直播工作。
     4.文艺与志愿者服务组
     责任领导:刘红明
     组    长:陈江江
     副 组 长:沈  云
     责任部门:团委
    工作职责与主要任务:负责庆典大会现场的艺术策划及场内氛围的营造,协助做好庆典大会现场的组织工作;负责校庆期间系列文艺演出和“百川讲坛”启动仪式的策划与组织;负责学生礼仪队伍和志愿者队伍的培训、管理,及时安排和提供服务人员。
     5.财务组
     责任领导:金南冬
     组    长:袁昌富
     责任部门:财务处
    工作职责与主要任务:负责校庆期间礼金、会务费的收取和管理工作,做好庆典活动财务预算与决算工作。
     6.校友总会换届工作组
     责任领导:刘志洲
     组    长:田乃清
     副 组 长:傅建华
     责任部门:校友会秘书处
    工作职责与主要任务:负责校友总会换届大会的策划与组织工作;负责参会校友代表的联络、接待、签到、礼品发放和贺礼贺金收取工作;负责校园雕塑揭幕仪式的组织和实施;协助以个人名义参加校庆活动校友的接待工作;做好校友总会换届与校友参加校庆活动的衔接工作。
     7.交通职教分会年会工作组
     责任领导:曹志平
     组  长:陈晓琴
     副组长:王景文
     责任部门:发规办、教务处
   工作职责与主要任务:负责交通职教分会年会的策划、组织和实施工作;负责参加交通职教分会年会代表的联络、接待、签到、礼品发放和贺礼贺金收取工作;负责做好与会代表参加校庆活动的联络与衔接工作。
     8.校企合作交流工作组
     责任领导:陈立军
     组  长:顾  健
     副组长:欧先明
     责任部门:校企合作办公室
   工作职责与主要任务:负责11月18日校企合作交流会的策划、组织和实施工作;负责韦立基金授牌仪式的策划与组织工作。
     9.全国航海模拟器大会工作组
     责任领导:曹志平
     组  长:赵邦良
     责任部门:航海技术系
   工作职责与主要任务:负责11月24日至26日全国航海模拟器大会的策划、组织和实施工作;负责与其他工作组之间的联络与衔接工作。
     10.后勤保障组
     责任领导:蔡步前
     组    长:王国正
     副 组 长:王  朋
     责任部门:后勤处
    工作职责与主要任务:负责校园环境的整治(绿化、净化、美化、亮化)工作,协助做好校庆期间各场所环境氛围的营造;保障校园水电气的供应,负责部分校友、师生就餐和后勤物资保障工作。
     11.安全保卫组
     责任领导:刘志洲
     组   长:李继武
     副组长:刘建设
     责任部门:保卫处
   工作职责与主要任务:负责与公安、消防等部门的联系;负责校庆期间各活动场所安全保卫工作;负责校庆期间的交通引导和秩序维持工作。
     12.教职工组织组
     责任领导:陈立军
     组   长:喻诗祥
     责任部门:工会
   工作职责与主要任务:负责大会现场教职工的组织工作;负责学院历届领导、部分离退休老同志的邀请与接待工作;负责为老同志参加校庆活动联系车辆、医疗等服务。
     13.学生组织组
     责任领导:刘红明
     组  长:刘志祥
     责任部门:学工处
   工作职责与主要任务:负责校庆期间学生参加活动的组织和协调工作;负责凤凰奖学金的颁奖仪式的策划与组织工作。
     14.系部、继教院工作组
   工作职责与主要任务:各系部、继教院成立校庆工作组,明确负责人和工作人员,全力以赴配合学院做好校庆各项工作;协助接待部分来宾和校友;落实校庆办布置的工作任务。
      五、工作要求
    一是要把校庆筹备工作与省级示范性高职院建设工作紧密结合起来,抓住机遇,着眼发展,振奋师生员工精神,进一步增强全院师生员工的凝聚力、向心力,扎扎实实做好校庆和建设的各项工作;
     二是全院上下要充分认识,取得校庆活动的圆满成功,不但要争取社会各界和校友的通力合作、大力支持,更需要全院师生员工的共同努力、积极参与,以热情、诚挚的态度欢迎社会各界光临和校友返校;
     三是校庆各工作组、各单位、各部门要增强紧迫感、责任感,按照总体方案,精心策划准备,认真履行职责,求真务实,扎实工作,努力把六十周年校庆活动办得隆重、热烈、俭朴、富有成效。
 
                                              

二○一一年十一月十五日