为加强和改进学生档案管理工作，10月31日下午，我校在行政楼201会议室召开学生档案管理专题会议。学校副校长陈晓琴、郑军出席会议并讲话，档案馆、学工处、教务处负责人及各党总支（直属党支部）书记参会，会议由副校长陈晓琴主持。
会上，档案馆围绕档案工作法律法规及学生档案管理相关制度文件要求，介绍了我校学生档案管理的职责分工，重点阐述当前管理方式与主要问题并给出改进建议。学工处全面梳理了学生人事档案从入校到毕业转递的全流程，明确指出当前我校学生档案管理存在“重视不够、业务不精、队伍不稳、条件不足、职责不明”五大核心问题。教务处介绍了涉及有关学生档案归档对接事宜。
在交流研讨环节，各二级学院围绕学生档案管理中的难点问题展开深入交流，并对《江苏海事职业技术学院学生档案管理办法（讨论稿）》进行了集体研讨。
郑军对下一步工作提出三点明确要求。一是全校上下要统一思想，充分认识到学生档案工作是体现二级单位综合治理水平的重要基础性工作；二是各部门要主动担当，档案馆负责业务指导，招生与就业工作处统筹管理，各二级学院因地制宜做好直接管理工作；三是各部门要密切协同，高效完成档案对接、移交等具体事务。他强调，要坚持立行立改，由学工处统筹解决各二级学院提出的共性问题及实际困难，档案馆与学工处共同制定学生档案管理全生命周期清单，推动我校学生档案管理工作规范有序、提质增效。
最后，陈晓琴作总结讲话。她重申了本次专题会对规范档案管理、防范工作风险的重要意义，强调各部门要将本次会议精神转化为工作实效，加强沟通协作，切实整改当前学生档案管理中存在的各类问题；要求各二级学院加强档案业务知识学习，全面排查本单位管理漏洞，快速制定针对性改进措施，做好后续整改工作，结合本单位工作实际明确分工、夯实责任，确保每一份学生档案从接收、保管到转递的各个环节都有专人跟进、专人把关、专人负责，切实保障档案管理工作的规范性与严谨性，为学校人才培养与办学质量提升筑牢基础。
（图书馆、档案室）
撰稿人：徐吉
审核人：魏伟
